2007年10月18日 星期四

匯入台大圖書館中文館藏

台大圖書館的中文館藏無法直接以EndNote的Online Search功能搜尋,必須先儲存文字檔後,再匯入EndNote Library。

搜尋台大圖書館館藏目錄
  1. 進入台大圖書館網站,點選【本館館藏目錄 TULIPS】


  2. 輸入關鍵詞搜尋館藏。如輸入「簡報」,以書/刊名關鍵字搜尋館藏。


  3. 檢視搜尋結果,在【註記】欄勾選符合需求的書目,勾好後點選【儲存所註記記錄】 ;如果整個網頁的內容都符合需求,可以直接點選【儲存此頁全部記錄】。


  4. 儲存後,網頁上方選單中會新增一選項【已儲存項目】,點選【已儲存項目】。

  5. 在下面的畫面中選取【輸出所儲存的清單】。

  6. 決定輸出格式,請在左欄點選【MARC】 (MAchine Readable Catalog,機讀編目格式);在右欄點選在【畫面】顯示,然後【提交】(就是Submit或是送出的意思,不要問我為什麼圖書館不用網頁常用的term)。


  7. 畫面上會顯示搜尋結果的清單(不用瀏覽了,因為沒有勾選的機會),直接點選IE左上角的【檔案】 選單,另存新檔。
    檔案 > 另存新檔


  8. 在【儲存網頁】畫面中輸入檔名,並存成Unicode的文字檔。請記得您把檔案儲存在那個目錄/資料夾中,因為等一下要從EndNote把它叫出來。
    檔名:
    存檔類型:文字檔(*. txt)
    編碼:Unicode(UTF-8)

  9. 安裝Filter(過濾器)。要把台大中文館藏的書目匯入EndNote必須告訴EndNote剛儲存的文字檔中那個部分是Author,那個部分是Tiitle,所以台大圖書館幫我們準備了一份Filter,其實就是欄位對照表,請先將其下載儲存到EndNote的Filter資料夾中。(更多的Filter請參考臺大圖書館常用電子資源匯入方式
    (1)點選 Natl Taiwan Univ chinese.enf
    (2)在檔案下載視窗中,點選【儲存】。
    (3)選取資料夾:C:\Program Files\EndNote X1\Filters\
    (4)點選【儲存】(檔名等都不要更動)。

  10. 將書目資料匯入EndNote。
    (1)開啟欲匯入的EndNote Library。
    (2)Files > Import
    (3)在下圖的Import視窗中選定檔案、Filter和檔案類型。
  11. Import Data File:請選取剛剛從台大館藏目錄下載的純文字檔。
    Text Translation: Unicode(UTF-8)
    Import Option:請用下拉選單在 【Other Filters】中依字順選取【Natl Taiwan Univ chinese】。


  12. 回到EndNote Library,您剛搜尋下載的中文館藏已經全部匯入EndNote了。接下來,如果您願意的話,可以回到台大館藏目錄檢索結果中,把每本書的封面一一剪貼複製過來,在讀書的時候,還可以在Note和Research Note中加上註解眉批,建成個人的知識庫。

3 則留言:

匿名 提到...

我是路人,最近剛學會Notes,就看到台大圖書館已經提供這麼方便的工具,真是太好用了!謝謝分享。

謝寶煖 提到...

Dear 路人:
我不是台大圖書館喔,我是一位好東西與好朋友分享的圖資人!

寶煖

匿名 提到...

謝謝老師!幫助超大~