當發現EndNote所提供的Style與期刊稿約不符時，請不要在Word上做修改，請直接修改EndNote的Output Styles。EndNote提供了非常方便的Style編修輔助，接下來將舉例介紹基本的編修原則。
其實有很多的Styles是一樣的〈或幾乎是一樣的〉，即便是不同的檔名〈代表不同的期刊〉，所以大部分的Styles只需稍加修改。較常見的格式編修不外乎下列幾種：
- 設定凸排
- 改變正文中的引用格式，由圓括弧〈 〉改為方括弧 [ ]
- 將Title改為粗體
- 將期刊刊名改為斜體字
- 刪除期數〈issue number〉
一、修改Output Style
要修改特定期刊的格式，必須先從EndNote把該Style調出來，並與稿約比對，找出所有細微差異，再著手修改。
- Edit-Output Styles-Open Style Manager…
- 利用﹝Find﹞-by Name，輸入刊名關鍵字，搜尋期刊格式。例如想要找International Journal of Obesity，請輸入obesity搜尋。
- 瀏覽該期刊之格式。
a. 勾選期刊。
b. 選取Style Info，了解有關此期刊格式之相關說明。
選取Style Preview，檢視格式範例。
c. 選取Edit，進行編修。 - 比較EndNote Style與稿約之範例。
建議將EndNote Style之EndNote Preview與稿約之範例貼在一起，每種資料類型逐項比對，如期刊論文：
EndNote Style：
Morehouse SI, Tung RS. Statistical evidence for early extinction of reptiles due to the K/T event. Journal of Paleontology 1993; 17: 198-209.
Journal Format：
Castonguay TW, Dallman MF, Stern JS. Some metabolic and behavioural effects of adrenalectomy in obese Zucker rats. Am J Physiol 1986; 251: R923-R933.
以檢核表方式，依作者、文章篇名等逐一比對，例：
Author v
Title v
Journal Title → 刊名縮寫 + 斜體
Date v
Volume v
Pages v
接下來以同樣方法比較圖書和論文集等等不同資料類型。 - 依比較結果進行編修。
如果EndNote沒有提供您想投稿的期刊的Output Style，建議您利用通用格式為該期刊編修Output Style。當然您也可以仿照修改格式的方法，找到一個最相近的期刊或寫作規範，加以編修。
1. Edit-Output Styles-Open Style Manager…
2. [Find] - Generic
EndNote列出五種通用格式。其實期刊的書目格式可以概分為兩種，第一種是Author-Date的型式，在正文以作者加上年代引證參考文獻，文末附上Author-Date排序的Reference List；第二種是編序式〈Numbered〉，在正文中僅引證文獻編號，在文末附上同樣編號的Reference List。所以可以分別以Author-Date和Numbered兩種Style進行編修。
三、編修書目格式
請先將現有Style另存新檔後，再進行編修。
- Edit-Output Styles-Edit “Author-Date”
- File-Save As…
- 輸入期刊刊名，例：J Management Systems
- Save
接下來就可以根據期刊稿約之規範，逐項進行編修。在編修過程中，如有打字錯誤等情況發生時，請記得用Edit-Undo或﹝Ctrl + z﹞加以復原。
1. 設定凸排〈Hanging Indent〉有些期刊要求參考文獻編排時，必須採用如下圖之凸排格式，以凸顯作者。
- 選取Bibliography-Layout
- 在Hanging Indent的下拉選單中選取﹝All Paragraph﹞
- ave儲存設定
13 意見:
您好：
目前因為論文格式需要而必須改output style，有幾個問題來打擾您，真不好意思：
1.參考文獻有中文有英文，該如何依據中文與英文的不同格式來修改呢？
2.我的電腦是mac，在使用這個軟體上是不是會比不方便？比如說我想下載您的APA中文英文修正版格式就不知道要存到哪好＠＠還是我可以在一般windows系統先改好output style，再把他存過來，只是我也是一樣不知道要從哪抓再存到哪＠＠
麻煩您解答了，謝謝。
1.依據的格式，當然是您「因為論文格式需要而必須...」中所指的「論文格式」，中文與英文就看那個「論文格式」中怎麼要求就怎麼改囉！。
2.請自行上endnote網站了解，理論上軟體的基本功能是不會因是否為mac而有太大不同。
3.EndNote X1\Styles＼放在那兒，修改過的output style就存在那兒！
您好：
謝謝您這麼快速又貼心的回答我^^
我的第一個問題沒說清楚，其實我的意思是一份論文裡，同時有中文文獻及英文文獻，要怎樣使用同個output stlye格式，後來我上網爬了爬看到有人說這種問題就要有兩個output style，中文output style格式跟英文output style格式，之後在分別套用進入word。
但其實我還是不太懂得是，若我要插入citation，比如說 1963年，臺灣工業在國內生產淨額的比率首次超過農業(毛育剛 1994) 插入後面的(毛育剛 1994)之後，endnote就自動會跑出整筆參考文獻在最後面，但現在就是中英文不一樣，他卻只按照我現在所選的output style跑而已，這時該怎麼處理呢？是我該設兩個library，一個中文文獻library，一個英文library，然後到最後一起分頭處理，還是我可以先在加入citation的時候先讓後面會自動跑的參考文獻不要跑出來，最後再按照您的方式一起加入，您有什麼看法嗎？
不好意思一直來麻煩你的笨蛋留＠＠
建議您以英文output style寫作，待論文完成，remove field code之後，再在EndNote中選用中文output style，以copy formatted把中文書目取代。
因為一篇論文只能指定一種output style。
BTW，與library無關，不管您的參考文獻分散在多少個library中，Word對應的output style仍然只有一個。
試想如果您選用多個output style，Word要如何幫您編製文末的references呢？要根據那一個style來統一citation格式呢？
所以一篇文章只能指定一種output style，這點在本blog中亦有特別說明。
您好:
目前因為整理文獻時，在還沒用endonte輸入全部文獻之前，發生因正文中引用文獻順序不同，結果排序全亂掉。
e.g.
本書依照學習理論編制[1-3]，循序漸進讓讀者進入狀況[1,4]，...
1.Li Qiang,書名,...
2.Pei Chi Ng,書名,...
3.William S.,書名,...
4.David Harwood,書名,...
目前個人嘗試先將全部文獻線輸入word，再行編譯正文內的引用，看似endont輸入word後沒辦法在自行排序。
不知有無方法可以克服，謝謝。
Dear simoncat:
以Word插入citation(s)，在文章或書寫完，在移除功能變數後（remove field code），只是一份單純的word文件，可以自由編排，不受endnote影響。
您好：
感謝您如此貼心的解答，不過依站長之作法remove field code 仍無法克服移除後正文內文獻指引和reference list的相關性，即欲將reference list按作者排序
e.g.
本書依照學習理論編制[1-3]，循序漸進讓讀者進入狀況[1,4]，...
reference list (未依作者排序)
1.Li Qiang,書名,...
2.Pei Chi Ng,書名,...
3.William S.,書名,...
4.David Harwood,書名,...
最後小弟是利用endnote功能表中[Edit]→[Output Styles]中修改[Citations]→[Sort Order]解決。
您好^^
我想請問文末的文獻順序
我也是有中文跟英文
研討會規定要中文排序在前
請問要如何讓中文在前英文在後
我改了style請他先判讀語言
他還是把英文放在前面
謝謝
Dear 雪嵐:
不要動到output style，在論文完稿，remove fieldcode之後，選取英文文獻，copy, paste到中文文獻後面即可。
您好，您的blog内容非常丰富，对我帮助很大，我在使用endnote时碰到了个问题，就是我要输出的格式不是endnote目前可以提供的2300中的一个，所以我需要修改别的style来满足我的要求，可是我发现，我不能让所有的文献都出现简写，比如我有27篇refs，我在journal style中选用了abbr. 3，修改后其中20篇都可以出现简写，可是就是有那么两三种文献无法出现简写，我在网上搜了一下，有人建议利用Journals Term List来完成，可是仍然无效，我打开我input的chemical.txt那个文件，发现有一个期刊不包含在其中，所以我手动按照格式修改了chemical.txt，可是仍然没有解决问题，后来没有办法，只能先去处endnote格式，而后来手动修改那几个搞不定的journal name。好郁闷，因为花费的时间远远要高于我自己手动输入。
我非常喜欢endnote这个软件，但是常常发现为了解决一个很小的问题，要花费很多时间，而且可能还解决不了，有时候真想放弃，不再学习使用了。
我的e-mail是knockoution@gmail.com
如果有幸能够得到您的指点，将非常荣幸，谢谢！
您好。能夠看到這個網頁真是太好了。
我也有一個關於中、英文論文排序的問題，想要請教您。
如果在論文中，引用了中文、英文的文獻。想要以下列的形式顯示，不曉得有沒有辦法。
中文論文
[1] 張三, XXXXXX
[2] 李四, OOOOOO
[3] 王五, QQQQQQ
英文論文
[4] Roger, TTTTT
[5] Evan, KKKKKK
[6] Tom, JJJJJJ
我有嘗試過使用EndNote中的Number去排，但是中、英文論文，不能分開，而是依照引用的順序進行編號。
不曉得有沒有辦法以我上述所說的格式。
敬請指點。謝謝。
Dear Evan:
其實您的問題我還是不太懂，似乎沒有writing manual或output style可以滿足您的需求，因為英文沒有中括弧，我可能沒有辦法幫助您。
至於中英文分開排序，這部分Word的排序功能就可以達到。在移除功能變數後，再用Word的排序功能（表格＞排序），結果會是中英文文獻分開，然後再將中文文獻利用複製功能貼到前面來，然後全部Mark起來，再點選【編號】，英文部分再Mark起來，一樣點選【編號】，頁碼通常會接續，如果沒有，只要在格式＞項目符號與編號＞接嫹前一編號清單，就會接續了。
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