2007年2月11日 星期日

用 EndNote寫論文

EndNote 是國內很多圖書館都有訂購的一套書目管理軟體,可以用來檢索參考文獻,建立與管理個人的研究文獻,可以自動編製符合標準書目格式或國際著名期刊要求之參考文獻格式,還提供國際著名期刊之論文稿件範本,幫助我們撰寫論文稿件,是一套高效能之論文寫作和個人資訊/知識管理工具。

本部落格所介紹的是 EndNote version X(10),但是大部分的基本功能也都適用於較早的各個版本,所以如果您不是用X版,也可以參考。如果您還沒有用過 EndNote請到貴校或貴單位圖書館網站之資料庫網頁找找看,然後依照指示下載安裝。

希望透過這個部落格,我們可以一起來學習:

  1. 建立 EndNote libraries,輸入references;
  2. 利用 connect 功能查詢館藏目錄與資料庫;
  3. 利用 export功能自資料庫轉入references;
  4. 利用 Import功能自轉入純文字檔之references;
  5. 利用 EndNote搭配 Microsoft Word編製參考書目;
  6. 利用 EndNote的 CWYW 功能 搭配 Microsoft Word 撰寫論文稿件;
  7. 利用 EndNote的 Manuscript Template 功能 搭配 Microsoft Word 撰寫論文稿件。

19 則留言:

Peter 提到...

感謝您的BLOG, 小弟在使用時有個困擾,我們想投的期刊要求文中引用例如"張蕙貞 (1984) 指出我愛中華為當時的代表性歌曲...",而不是文末引用 "我愛中華是....(張蕙貞 1984)。 這該如何操作endnote呢?

謝寶煖 提到...

Dear Peter,

請利用用CWYW的功能,在Word文件插入(張蕙貞 1984)後選取此Citaiton,再利用編輯citation(Edit a citation)功能,然後勾選「移除作者」,即可編修成您希望的張蕙貞 (1984) 格式。

ivor 提到...

Dear Sir,
小弟最近使用Endnote X1 來處理文獻的整理, 遇到一個小問題請教您, 在word中插入所要的文獻之後, 將滑鼠移到插入的位置上, 似乎沒辦法達到 cross reference or hyperlink的功能, 類似word中設立書籤作超連結之功能一樣, 您可否有遇過這樣子的問題呢??

謝寶煖 提到...

不太清楚您的問題是什麼,我試著用EndNote language來詮釋您的問題。您的意思是,您在EndNote library中選取擬挿入的reference(s),在Word按Insert Selected Citation(s)之後,在Word 文件中不會出現類似(Borgman & Furner, 2002)的citation格式。

如果是這樣的話,可能您在安裝時,有些細節沒有注意到,請重新安裝或就近詢問貴校圖書館館員。

安裝時請記得,要永遠允許存取EndNote,確保word的巨集和範本可以有效運作。

如果您的電腦有安裝SnagIt、Macromedia FlashPaper、Copernic Agent、EZPhoto、Workshare、ScanSoft PaperPort or PDF Create! 等軟體,請參考EndNote網站做適當設定,不然無法在Word啟動EndNote的寫作功能。

煥錩 提到...

不好意思,
沒把問題說好, ><.., 一般在word裡,有一種叫"互相參照"的功能[1],這裡, 例如使用endnote 插入一個文獻"[1]", 因此我的問題是, 把滑鼠移到[1]上面, 點一下, 並沒有辦法跳到最後面的參考文獻[1], 換句話說,使用endnote 插入文獻之後, 並沒有"互相參照"的功能, 因為有很多paper, 文章的所插入的文獻, 在其編號上面, 點一下就可以跳到最後面的參考文獻區域, 知道是哪一篇文獻, ㄟ..不好意思,不知道可否瞭解我的意思~~


參考文獻
[1] .........

謝寶煖 提到...

EndNote是沒有這項功能,好像也不需要,因為EndNote針對Citation(s)的所有編修都應該用Edit Citation(s)的功能,而不應直接針對文中或文末之citation(s)進行編修,如果真有這個必要,必須在remove field code之後,再編修。

看來您可能是或近似Chicago學派。

匿名 提到...

謝老師 日安

請問請問EndNote要如何將資料庫放在網路上共享,同時可提供查詢

我由全傑科技提供的中文使用手冊Www.softhome.com.tw
看到EndNote可講資料庫可以放在網路上共享,同時查詢

但我嘗試將資料庫放在研究室共同磁碟空間,但當1人開啟後,其他人員就無法使用。
因此想請問是否有特定設定
非常感謝

謝寶煖 提到...

我沒有那本手冊,不知何所指,但EndNote的分享功能是EndNote on the Web。請自行參考EndNote的help或網站。

匿名 提到...

請問manuscript template如果找不到要發表的期刊名稱,也不想一筆一筆尋找相同格式的話(主要是最後參考文獻格是不合,我找了十幾筆,都和預投稿期刊規定不合),可以自己編輯或更改現有的template嗎?

謝寶煖 提到...

1.Manuscript template是處理整篇文章的編輯格式,Output style處理的才是「最後參考文獻格式」.

2.當然「可以自己編輯或更改現有的template」!

youcheng 提到...

您好,我想請問一個ENDNOTE的問題,我使用ENDNOTE編寫文章時,
常常遇到一個問題,每次開啟WORD時,ENDNOTE就會搜尋括號()裡的字,或是一些符號。
試圖讓我給這些()參考文獻,
著實令我困擾,不知是否能夠關掉這個功能。謝謝

謝寶煖 提到...

請可以把掃瞄的功能停掉。
在Word工具列:
工具>EndNote X1>Cite While You Write Preference>在快顯示窗中選取General,下面有四項功能,第四項又分成兩小項,其中第一項為Scan for temporary citations,您目前是否打勾,若是,請取消,即可。如果您不希望有任何干擾,也可以把第二項的勾拿掉。然請注意其功能是否影響到您的引證,因為這與每個人的寫文章的習慣有關。

anamchara 提到...

謝老師您好:
感謝您精心經營的部落格,內容對研究生相當有用。

我想向您請教一個小問題,就是當我們自圖書館匯入文獻的時候,許多非英語的字母(如法、德、西裡的特殊字母)都無法正常顯示。不知有何方法可以解決文字顯示的問題。謝謝。

謝寶煖 提到...

EndNote X1可以支援Unicode(UTF-8),但在匯入的對話框中Text Translation選項要選Unicode(UTF-8)。

因為圖書館的「文獻」太廣泛了,中間有很大差異,無法一概而論,我只能給您標準答案,

如果您已這樣做了,還是無法顯示,那可能要麻煩到貴校圖書館詢問參考館員,建議您可以舉例示範一遍給她看,這樣比較可以知道問題在那兒,可以怎麼解決;或上國內外EndNote網站詢問。

匿名 提到...

老師,謝謝您在網路上提供EndNote相關學習。
我近期開始學習使用EndNote,遇到幾個奇怪的情況
一,輸入新文獻的問題
我從Reference>new reference>按照表格輸入。因為我是要將先前未用endnote打的文獻重作整理。輸入過程:複製用word打的書目資料到author,然後做了一些剪貼,剩下標點符號,例如:「高伃貞,」。最後我把標點符號Delete。可是最後顯示出來的書目卻有「,」(顯示如下:高伃貞(2006,)。Playback你、我、他。北投社雜誌,第31期)。可是在Regerence輸入的表格中並沒有。
我把文獻刪除,重新輸入一次,也還是這樣?搞不懂?要怎麼解決呢?

二,打好的文章,隔天打開變成亂碼
我將論文計畫,書目以Endnote中CWYW功能鍵入,本來看起來的ok,可是隔天打開後原本輸入文獻的地方,出現一堆程式碼:

請問這是發生了甚麼問題呢?我在鍵入文獻時,曾以Edit來修改去除作者名只顯示年份,可是會有視框顯示要連線>連線失敗。是否跟這有關呢?或是我一開始設定word範本時出問題呢?
請教您
謝謝

匿名 提到...

老師您好:
最近使用endnote 再開word時會出現"所設的word程式庫正在使用中.所以無法上載"的字樣.重灌office程式和endnote後還是有出現.我想請問有甚麼方式可以解決 謝謝

匿名 提到...

你好,我想請問一下,我的CWYT不能使用,在word裡面ENDNOTE也消失了,也把ENDNOTE重新移除再下載也沒辨法
不曉得是怎麼了

匿名 提到...

你好,我想請問一下,我的CWYT不能使用,在word裡面ENDNOTE也消失了,也把ENDNOTE重新移除再下載也沒辨法
不曉得是怎麼了

謝寶煖 提到...

Dear 匿名:

我想您說的是CWYW吧!
這我沒辦法救您,因為每個人的電腦都不一樣,如果您確定在安裝時都有仔細看安裝的說明與提示,也做了正確的回答(如:充許存取巨集等),就算有問題,也會有提示,如果什麼都沒有,也許您可以就近找有用EndNote的朋友,請他幫您安裝一遍吧!

如果您是我的學生,到期末才要來抱佛腳,那我的回答是:老天有眼,明察秋毫!