從EndNote X1直接online search台大圖書館西文館藏

EndNote 也可以是線上檢索工具，可以直接檢索台大圖書館的西文館藏。

要享受這項便捷的功能之前，得先要告訴EndNote台大圖書館的館藏目錄檢索系統與伺服器為何，所以要先做設定，台大圖書館網站上有教大家設定的方式，但是以投影片方式呈現，要逐步跟著操作，有點不方便，所以我重寫一版，供大家參考，看看是不是比較好用，如果有需要改進的地方，請告訴我。

設定Connection

1. 開啟EndNote X1。
   
   


2. 在EndNote主選單選取開啟Connection Managers
   Edit > Connmection Files > Open Connection Managers
   
   
   


3. 在EndNote Connection Files視窗中，選取編修標的
   台大圖書館建議以Michigan State Univ.為編修標的，因為兩校的館藏目錄系統一樣都是Innopac。
   依字母順序找到Michigan St U，點選 Michigan St U，然後點選Edit，進行編修。
   Michigan St U > Edit
   




4. EndNote開啟Michigan St U的Connection Files編修視窗，請先另存新檔。
   點選主選單的File功能，然後 Save As另存新檔。
   File > Save As
   
   



5. EndNote自動開啟Connection 的資料夾，請輸入檔名，如：National Taiwan Univ或Natl Taiwan U等，可以明確辨識台大的英文檔名。 請勿變更預設的Connection目錄/資料夾。
   輸入檔名：National Taiwan Univ
   
   




6. EndNote自動開啟National Taiwan Univ的Connection編修視窗，名稱均已變更為 National Taiwan Univ。
   請點選左欄的【Connection Settings】，以便設定台大的伺服器。
   
   



7. 設定台大的伺服器
   【Connection Settings】只需要修改伺服器和伺服器IP，所以只要修改如下圖中的兩個欄位，其他都維持不變。
   Server: National Taiwan Univ
   Server Address: 140.112.113.1 (千萬不要KEY錯囉！)
   




8. 設定完成。
   按右上角的黑X，關閉設定功能，回到EndNote library。

Online Search台大西文館藏

接下來就可以開始利用EndNote搜尋台大圖書館的西文館藏了，中文館藏因為不是UniCode編碼，無法直接搜尋，必須用Import方式，請參考另文介紹。

1. 由EndNote主選單的Online Search設定搜尋台大館藏
   Tools > Online Search > New Search
   
   


2. 依字順由Connection Files中選取剛命名的National Taiwan Univ。
   點選National Taiwan Univ＞ Choose
   
   


3. 回到EndNote library在主選單的Tools下點選Online Search，EndNote 已將剛才選定National Taiwan Univ加到選單上了，快快選取。
   Tools > Online Search > National Taiwan Univ
   
   


4. 開始搜尋台大館藏 。
   在Online Search視窗的【Search For:】下方的文字框中輸入關鍵字， 然後指定搜尋欄位，點選Search，EndNote開始去搜尋館藏。如果您輸入的關鍵字是很general的（如：management，欄位選Any Field），您可能要等很久，所以請儘量用精確的關鍵字進行搜尋。
   
   搜尋欄位中的Keywords不是書名關鍵字，而是標題。台大圖書館用的是美國國會圖書館的標題表，例如有關論文寫作的書，可以輸入Technical writing找到，其中書名不見得出現writing這個字，如：The craft of research，是提高館藏搜尋品質的好方法，推薦大家使用。


5. Confirm Online Search視窗，是EndNote搜尋結果統計，報導共搜尋到多少筆參考文獻，點選OK，檢視搜尋結果。
   
   
   
6. EndNote將搜尋結果依序條列，其中以亂碼顯示的參考文獻是EndNote無法判讀的中文館藏，因為中文館藏非Unicode 編碼，無法成功匯入。
   
   
7. Online Search List只是暫存，必須將符合需求的參考文獻匯入EndNote library中。
   請先一一選取欲匯入的參考文獻，選取多筆請按【Ctrl】，連續選取多筆請按【shift】。
   由【Copy Select to】指定欲匯入的Endnote library，已開啟的library會列出來，也可以New Library新建一個新的library，或以Choose Library到硬碟選取早先建的library。
   都選好後，所選取的參考文獻自動匯入指定的library中，並回到該指定library。

一下午只打這一篇稿子，因為上傳圖幾次失敗，因為要邊操作邊製圖，總之，希望對大家有幫助。因為EndNote真是好東西，希望與大家分享，也因為台大花錢買了EndNote又花錢買了館藏，希望大家能善加利用。

用 EndNote寫論文

EndNote 是國內很多圖書館都有訂購的一套書目管理軟體，可以用來檢索參考文獻，建立與管理個人的研究文獻，可以自動編製符合標準書目格式或國際著名期刊要求之參考文獻格式，還提供國際著名期刊之論文稿件範本，幫助我們撰寫論文稿件，是一套高效能之論文寫作和個人資訊/知識管理工具。

本部落格所介紹的是 EndNote version X（10），但是大部分的基本功能也都適用於較早的各個版本，所以如果您不是用X版，也可以參考。如果您還沒有用過 EndNote請到貴校或貴單位圖書館網站之資料庫網頁找找看，然後依照指示下載安裝。

希望透過這個部落格，我們可以一起來學習：

1. 建立 EndNote libraries，輸入references；
2. 利用 connect 功能查詢館藏目錄與資料庫；
3. 利用 export功能自資料庫轉入references；
4. 利用 Import功能自轉入純文字檔之references；
5. 利用 EndNote搭配 Microsoft Word編製參考書目；
6. 利用 EndNote的 CWYW 功能 搭配 Microsoft Word 撰寫論文稿件；
7. 利用 EndNote的 Manuscript Template 功能 搭配 Microsoft Word 撰寫論文稿件。

為什麼要用 Endnote

Why EndNote?

EndNote 是一套書目管理軟體，這點大家都知道，也常聽說，但是對您有用嗎？值得您花時間學嗎？

我來舉幾個例子幫助您做判斷。
如果不用 EndNote 或其他書目管理軟體，寫文章或寫論文時，參考文獻得要一筆一筆自己KEY，還得邊翻 APA Manual邊KEY；用了 EndNote 後直接由Web of Science把參考文獻轉進來，EndNote 會幫我把書目排得美美的，不管是APA還是Chicago，EndNote 都會照辦。

以前文章寫完，參考文獻就不見了，現在所有書目都存在 EndNote Libraries中，還可以在每篇文章中加上說明，在讀 papers 的時間順便寫文獻探討，當然還可以把看過的文章掃描成PDF檔和書目一起存在EndNote Libraries。所有書目都只要KEY一次就好了，甚至一次都不用KEY，因為查資料庫時可以直接 Export到EndNote Libraries。

以前在寫文章時，在正文中插入引用文獻，有時會忘記打到文末的參考文獻中，現在只要用EndNote 的 Cite While You Write 功能，只要在正文中插入citation，自動會同步編製文末的參考文獻，再也不會發生正文與 References不配對的問題了。

有些國際期刊的稿約還真是給它詳細複雜，用EndNote 的Manuscript Template可以自動幫我產生符合期刊稿約之論文稿件，還有check list的功效，可以輕鬆愉快地產生高品質的稿件。

Last but not least，很多圖書館都花錢買了這套軟體，不好好給它用豈不太可惜了。

如果我講得還不夠有說服力，EndNote Website (http://www.endnote.com/) 有更詳細的介紹，還有使用前使用後的比較喔！

EndNote是什麼？

EndNote到底是什麼呢？

1. EndNote is a bibliographical management software
   EndNote是一套書目管理軟體，這是大家都熟悉的，大家也都這麼用EndNote，其實EndNote的功能遠大於管理書目資訊。
   
2. EndNote is an online search tool
   EndNote是線上檢索工具。如果是做學術研究或是寫論文的話，SCI、SSCI的論文是大家都要參考引用的，EndNote可以直接Connect檢索Web of Science和PubMed，以及圖書館的館藏西文圖書資料。
   不能直接Connect時，也可以在檢索各種資料庫時直接Export到EndNote Libraries中，再不然也可以由資料庫檢索結果輸出為text檔，再import到EndNote Libraries中。
   
3. EndNote is a reference and image database
   EndNote是文獻和圖片資料庫。EndNote可以為每個研究主題建立一個個人專屬的library，來組織有關這個主題的參考文獻、圖、表、甚至公式等相關資訊，方便在論文寫作時直接參考引用。
   
4. EndNote is a bibliography and manuscript maker
   EndNote是書目和稿件編製工具。EndNote可以幫我們將library中的參考文獻依指定的論文寫作格式或書目格式編製參考文獻清單；結合Microsoft Word，還可以利用EndNote的Cite While You Write（CWYW）在正文中依APA Style, Chicago Manual, MLA, ACS等兩千多種書目格式要求引證參考文獻，同步編製文末的參考文獻清單。
   EndNote對投稿國際期刊的作者最大的幫助在Manuscript Templates的強大威力。EndNote提供一百七十多種國際著名期刊之稿件範本，供作者套打論文稿件，解決作者研讀稿約，與Word奮戰的時間與資源，將所有精力投注在論文的內容創作上。

所以EndNote不僅是一套書目管理軟體，如果能將個人的研究相關資訊有系統地組織到EndNote Librariesw中，EndNote可以是個人資訊管理工具，如果把個人的觀點、看法等都加註眉批到各項參考文獻、圖表中，那麼EndNote也可以是個人知識管理工具。

開啟新 library

有三種方法可以開啟一個新的 EndNote Library：

1. 在開啟 EndNote 時， 點選第一項Create a new EndNote library。

2. 在 EndNote的功能列中選取：File > New。
3. 在 EndNote的功能列中選取 New Library 圖示。 然後為新 library 命名，EndNote 會自動加上延伸檔名為.enl (EndNote library) 。 建議以研究主題或Project名稱等有意義的關鍵詞為 library 命名，例如：endnoteNCKUworkshop.enl。

完成後，EndNote 會顯示一空白的new library ，並在左上角顯示Library名稱，在左下角顯示reference筆數為零： "Showing 0 out of 0 reference.”
接下來，就可以在已開啟的 library中輸入與此研究或project相關的圖書、期刊論文、會議論文等各種參考文獻的書目資訊。

選定書目格式（Output Style）

在開始輸入或轉錄參考文獻或書目資訊之前，請先依據學門或擬投稿期刊，選定最熟悉的Output Style，以利檢視自行輸入或由資料庫匯入的參考文獻的書目資訊項目是否正確完備。

Output Style是什麼？

Output style 或者簡稱 style 指的是書目格式或者參考文獻格式。不同學門，甚至不同期刊，對書目格式的要求各不相同，每一種書目格式都提供完整的正文引證、註釋或各種資料類型的書目格式。
EndNote 提供2,000多種Output Styles（截至2007年3月已更新到2782種），包括APA、Chicago、MLA三大書目格式，以及各大學會編製的書目格式，如化學的ACS Style、醫學的JAMA、工程的IEEE等，以及著名的國際期刊，如：Science, Nature, Jorunal of Marketing, Journal of Finance, Cell等等。

APA Style:
Booth, W. C., Colomb, G. G., & Williams, J. M. (2003). The craft of research (2nd ed.). Chicago: University of Chicago press.

Chicago Style:
Booth, Wayne C., Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams. The Craft of Research. 2nd ed, Chicago Guides to Writing, Editing, and Publishing. Chicago: University of Chicago press, 2003.

Nature:
1 Wayne C. Booth, Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams, The craft of research, 2nd ed. (University of Chicago press, Chicago, 2003).

Journal of Marketing:
Booth, Wayne C., Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams (2003), The craft of research (2nd ed.). Chicago: University of Chicago press.

EndNote 到底提供了那些Output Styles呢？
我要投稿的期刊，EndNote有沒有提供Output Style呢？
有兩種方法可以知道EndNote所提供的Output Styles：

1. 打開EndNote資料夾下的Style子資料夾，就可以看到所有的EndNote Styles。
   如果您在安裝時沒有變更路徑的話，應該是在：C:\Program Files\EndNote X\Styles\
   
2. 進入EndNote，在Edit功能列下開啟 Style Manager，然後依字母順序或是學門，檢視 Output Styles。
   Edit - Output Styles - Open Style Manager...
   
   
   在Style Manager中點選Find，可依字順瀏覽所屬學門，依學門檢視所提供之Output Styles；如：點選Business。
   依字母順序序列出business的53種期刊的Output Styles。在擬投稿的期刊前面打勾，勾選完畢後，點選視窗右上角的X，關閉Style Manager視窗儲存設定。所勾選的期刊EndNote將其視為Preferences，會出現在工具列的Style下拉選單中，可以直接選用來編 Reference List和 Cite While You Write。

EndNote沒有提供Output Style的期刊，亦可以現有Style為藍本，進行編修；請參考後續介紹。

輸入References

建立Library，選定Output Style後，就可以開始輸入參考文獻（references）。換句話說，就是把寫論文時會參考引用的相關文獻，不管是圖書、期刊論文、會議論文、博碩士論文、論文集中的各篇文章，一篇一篇輸入到EndNote Library中。

• 開新的參考文獻範本
  References - New Reference
  按 【Ctrl + N】
  在工具列選New Reference圖示

1. 選定資料類到型（Reference Type）
   因為不同資料類型需要輸入的書目資訊項目不同，圖書需要輸作作者、出版年、書名、版次、出版地和出版社；而期刊論文則需要輸入作者、出版年月或季、文章篇名、期刊刊名、卷或卷期、起迄頁碼；所以在輸入書目資訊之前，請先選定資料類型，EndNote會依指定之資料類型提供範本。
   
   


2. 輸入書目資訊
   依照EndNote提供之範本輸入必要之資訊項目，EndNote可以處理中文，故中西文參考文獻可一併輸入。每筆參考文獻KEY好後，點選右上角的X，EndNote即自動儲存。
   
   


3. 檢視書目格式
   點選Reference，會在下面視窗依指定的Output Style顯示對應之書目格式，以供檢視。