用 EndNote 寫論文

EndNote X3 可Online search台灣各大學圖書館之英文館藏

2010-03-25T22:11:00.002+08:00

在安裝EndNote X3時要選擇Custom，且在Connection, filters, styles的安裝選項畫面，要選擇Entire。若您已安裝，請參考此說明新增。

Reference Type: Journal Article期刊論文的輸入格式

2008-05-08T22:30:00.004+08:00

期刊論文之Reference Type為：Journal Artile，其書目格式必要項目有：

Author：作者。每位作者輸入在一行，如果是團體作者，如：National Taiwan University，後面記得加上逗號（半型）。
Year：出版年。只輸入年代，月、季等輸入在Date欄。
Title：期刊論文名稱，包括subtitle。
Journal：期刊刊名
Volume：卷
Issue：期
Pages：起迄頁碼
Date：月、季
DOI：數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱DOI），每個數位文件（PDF檔、圖檔等）都賦予一個唯一的識別碼，就像是數位文件的身份證，可以識別數位文件，很多電子期刊論文都有此碼！
Name of Database：資料庫名稱，如：ABI/Inform
Database Provider：資料庫製作商，如：ProQuest

EndNote X2 APA 5th中文版Output Style與英文修正版

2008-03-11T08:26:00.004+08:00

請點選下列檔案，儲存至：C:\Program Files\EndNote X2\Styles\
完成後即可在EndNote X2之Output Style中選用。

APA Style中文修正版：以此書為規範：張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。

APA Style英文修正版：Title可自動轉成小寫。

EndNote 10版的三套投影片

2007-12-26T22:39:00.001+08:00

EndnoteNCKU1.ppt
內容為EndNote X（10），10與11的差別在label。如10版用 Link to PDF，11版改為File Attachment；10版用Remote Access，11版改得比較貼切－－Online Search。還有web部份，投影片中沒有，所以不影響。
EndnoteNCKU2.ppt
用EndNote寫論文：Cite While You Write, CWYW
邊寫論文邊從EndNote Library插入引用參考文獻citation(s)。
EndnoteNCKU3.ppt
第42張投影片開始介紹EndNote的稿件範本

安裝EndNote

2007-12-21T00:07:00.000+08:00

EndNote是軟體，而不是資料庫！因為是由圖書館網站提供下載，也是由館員提供EndNote的教育訓練，所以很多朋友誤以為EndNote是一種資料庫。NO，EndNote是一套軟體，所以需要事先安裝到您要用的那台電腦中。

安裝時請記得，要永遠允許存取EndNote，確保word的巨集和範本可以有效運作。

如果您的電腦有安裝SnagIt、Macromedia FlashPaper、Copernic Agent、EZPhoto、Workshare、ScanSoft PaperPort or PDF Create! 等軟體，請參考EndNote 網站做適當設定，不然無法在Word啟動EndNote的寫作功能。

Online Search 國家圖書館西文館藏

2007-10-18T16:02:00.000+08:00

國家圖書館的Connection File在EndNote中已經有了，所以只要從EndNote直接Online Search即可。

開啟EndNote Library。
Tools > Online Search > New Search
在【Choose A Connection】視窗中，依字順選取【National Central Lib Taiwan】。
進入【Online Search】視窗，輸入關鍵詞，指定欄位，開始搜尋。
例如：以【business presentations】為標題【Keywords】進行搜尋。

報導搜尋筆數。

檢視搜尋結果。
200多筆一一檢視，太浪費眼睛了。大致瀏覽一下，發現有很多亂碼，應該是中文書目系統無法辨識，應先刪除。方法是點選【title】，依書名排序，亂碼顯示的中文書都沒有書名，可以直接將其選取後按【Delete】鍵刪除。
剩下來的真的都是西文書了，接下來如果可以按年代排列應該會更好選擇。請按一下【Year】，參考文獻由年代老的排到新的，可是我想先看新書，請再按一下【Year】。

選取欲匯入的參考文獻後，點選【Copy Selected To】，選定欲匯入的 EndNote Library，所選參考文獻自動匯入該 EndNote Library中。

匯入台大圖書館中文館藏

2007-10-18T01:50:00.000+08:00

台大圖書館的中文館藏無法直接以EndNote的Online Search功能搜尋，必須先儲存文字檔後，再匯入EndNote Library。

搜尋台大圖書館館藏目錄

進入台大圖書館網站，點選【本館館藏目錄 TULIPS】

輸入關鍵詞搜尋館藏。如輸入「簡報」，以書/刊名關鍵字搜尋館藏。

檢視搜尋結果，在【註記】欄勾選符合需求的書目，勾好後點選【儲存所註記記錄】；如果整個網頁的內容都符合需求，可以直接點選【儲存此頁全部記錄】。

儲存後，網頁上方選單中會新增一選項【已儲存項目】，點選【已儲存項目】。

在下面的畫面中選取【輸出所儲存的清單】。

決定輸出格式，請在左欄點選【MARC】（MAchine Readable Catalog，機讀編目格式）；在右欄點選在【畫面】顯示，然後【提交】（就是Submit或是送出的意思，不要問我為什麼圖書館不用網頁常用的term）。

畫面上會顯示搜尋結果的清單（不用瀏覽了，因為沒有勾選的機會），直接點選IE左上角的【檔案】選單，另存新檔。
檔案＞另存新檔

在【儲存網頁】畫面中輸入檔名，並存成Unicode的文字檔。請記得您把檔案儲存在那個目錄/資料夾中，因為等一下要從EndNote把它叫出來。
檔名：
存檔類型：文字檔（*. txt）
編碼：Unicode(UTF-8)

安裝Filter（過濾器）。要把台大中文館藏的書目匯入EndNote必須告訴EndNote剛儲存的文字檔中那個部分是Author，那個部分是Tiitle，所以台大圖書館幫我們準備了一份Filter，其實就是欄位對照表，請先將其下載儲存到EndNote的Filter資料夾中。（更多的Filter請參考臺大圖書館常用電子資源匯入方式）
（1）點選 Natl Taiwan Univ chinese.enf
（2）在檔案下載視窗中，點選【儲存】。
（3）選取資料夾：C:\Program Files\EndNote X1\Filters\
（4）點選【儲存】（檔名等都不要更動）。
將書目資料匯入EndNote。
（1）開啟欲匯入的EndNote Library。
（2）Files > Import
（3）在下圖的Import視窗中選定檔案、Filter和檔案類型。

回到EndNote Library，您剛搜尋下載的中文館藏已經全部匯入EndNote了。接下來，如果您願意的話，可以回到台大館藏目錄檢索結果中，把每本書的封面一一剪貼複製過來，在讀書的時候，還可以在Note和Research Note中加上註解眉批，建成個人的知識庫。

從EndNote X1直接online search台大圖書館西文館藏

2007-10-17T10:31:00.000+08:00

EndNote 也可以是線上檢索工具，可以直接檢索台大圖書館的西文館藏。

要享受這項便捷的功能之前，得先要告訴EndNote台大圖書館的館藏目錄檢索系統與伺服器為何，所以要先做設定，台大圖書館網站上有教大家設定的方式，但是以投影片方式呈現，要逐步跟著操作，有點不方便，所以我重寫一版，供大家參考，看看是不是比較好用，如果有需要改進的地方，請告訴我。

設定Connection

開啟EndNote X1。

在EndNote主選單選取開啟Connection Managers
Edit > Connmection Files > Open Connection Managers

在EndNote Connection Files視窗中，選取編修標的
台大圖書館建議以Michigan State Univ.為編修標的，因為兩校的館藏目錄系統一樣都是Innopac。
依字母順序找到Michigan St U，點選 Michigan St U，然後點選Edit，進行編修。
Michigan St U > Edit

EndNote開啟Michigan St U的Connection Files編修視窗，請先另存新檔。
點選主選單的File功能，然後 Save As另存新檔。
File > Save As

EndNote自動開啟Connection 的資料夾，請輸入檔名，如：National Taiwan Univ或Natl Taiwan U等，可以明確辨識台大的英文檔名。請勿變更預設的Connection目錄/資料夾。
輸入檔名：National Taiwan Univ

EndNote自動開啟National Taiwan Univ的Connection編修視窗，名稱均已變更為 National Taiwan Univ。
請點選左欄的【Connection Settings】，以便設定台大的伺服器。

設定台大的伺服器
【Connection Settings】只需要修改伺服器和伺服器IP，所以只要修改如下圖中的兩個欄位，其他都維持不變。
Server: National Taiwan Univ
Server Address: 140.112.113.1 (千萬不要KEY錯囉！)

設定完成。
按右上角的黑X，關閉設定功能，回到EndNote library。

Online Search台大西文館藏

接下來就可以開始利用EndNote搜尋台大圖書館的西文館藏了，中文館藏因為不是UniCode編碼，無法直接搜尋，必須用Import方式，請參考另文介紹。

由EndNote主選單的Online Search設定搜尋台大館藏
Tools > Online Search > New Search

依字順由Connection Files中選取剛命名的National Taiwan Univ。
點選National Taiwan Univ＞ Choose

回到EndNote library在主選單的Tools下點選Online Search，EndNote 已將剛才選定National Taiwan Univ加到選單上了，快快選取。
Tools > Online Search > National Taiwan Univ

開始搜尋台大館藏。
在Online Search視窗的【Search For:】下方的文字框中輸入關鍵字，然後指定搜尋欄位，點選Search，EndNote開始去搜尋館藏。如果您輸入的關鍵字是很general的（如：management，欄位選Any Field），您可能要等很久，所以請儘量用精確的關鍵字進行搜尋。

搜尋欄位中的Keywords不是書名關鍵字，而是標題。台大圖書館用的是美國國會圖書館的標題表，例如有關論文寫作的書，可以輸入Technical writing找到，其中書名不見得出現writing這個字，如：The craft of research，是提高館藏搜尋品質的好方法，推薦大家使用。

Confirm Online Search視窗，是EndNote搜尋結果統計，報導共搜尋到多少筆參考文獻，點選OK，檢視搜尋結果。
EndNote將搜尋結果依序條列，其中以亂碼顯示的參考文獻是EndNote無法判讀的中文館藏，因為中文館藏非Unicode 編碼，無法成功匯入。
Online Search List只是暫存，必須將符合需求的參考文獻匯入EndNote library中。
請先一一選取欲匯入的參考文獻，選取多筆請按【Ctrl】，連續選取多筆請按【shift】。
由【Copy Select to】指定欲匯入的Endnote library，已開啟的library會列出來，也可以New Library新建一個新的library，或以Choose Library到硬碟選取早先建的library。
都選好後，所選取的參考文獻自動匯入指定的library中，並回到該指定library。

一下午只打這一篇稿子，因為上傳圖幾次失敗，因為要邊操作邊製圖，總之，希望對大家有幫助。因為EndNote真是好東西，希望與大家分享，也因為台大花錢買了EndNote又花錢買了館藏，希望大家能善加利用。

用 EndNote寫論文

2007-02-11T06:01:00.000+08:00

EndNote 是國內很多圖書館都有訂購的一套書目管理軟體，可以用來檢索參考文獻，建立與管理個人的研究文獻，可以自動編製符合標準書目格式或國際著名期刊要求之參考文獻格式，還提供國際著名期刊之論文稿件範本，幫助我們撰寫論文稿件，是一套高效能之論文寫作和個人資訊/知識管理工具。

本部落格所介紹的是 EndNote version X（10），但是大部分的基本功能也都適用於較早的各個版本，所以如果您不是用X版，也可以參考。如果您還沒有用過 EndNote請到貴校或貴單位圖書館網站之資料庫網頁找找看，然後依照指示下載安裝。

希望透過這個部落格，我們可以一起來學習：

建立 EndNote libraries，輸入references；
利用 connect 功能查詢館藏目錄與資料庫；
利用 export功能自資料庫轉入references；
利用 Import功能自轉入純文字檔之references；
利用 EndNote搭配 Microsoft Word編製參考書目；
利用 EndNote的 CWYW 功能搭配 Microsoft Word 撰寫論文稿件；
利用 EndNote的 Manuscript Template 功能搭配 Microsoft Word 撰寫論文稿件。

為什麼要用 Endnote

2007-02-10T14:05:00.000+08:00

Why EndNote?

EndNote 是一套書目管理軟體，這點大家都知道，也常聽說，但是對您有用嗎？值得您花時間學嗎？

我來舉幾個例子幫助您做判斷。
如果不用 EndNote 或其他書目管理軟體，寫文章或寫論文時，參考文獻得要一筆一筆自己KEY，還得邊翻 APA Manual邊KEY；用了 EndNote 後直接由Web of Science把參考文獻轉進來，EndNote 會幫我把書目排得美美的，不管是APA還是Chicago，EndNote 都會照辦。

以前文章寫完，參考文獻就不見了，現在所有書目都存在 EndNote Libraries中，還可以在每篇文章中加上說明，在讀 papers 的時間順便寫文獻探討，當然還可以把看過的文章掃描成PDF檔和書目一起存在EndNote Libraries。所有書目都只要KEY一次就好了，甚至一次都不用KEY，因為查資料庫時可以直接 Export到EndNote Libraries。

以前在寫文章時，在正文中插入引用文獻，有時會忘記打到文末的參考文獻中，現在只要用EndNote 的 Cite While You Write 功能，只要在正文中插入citation，自動會同步編製文末的參考文獻，再也不會發生正文與 References不配對的問題了。

有些國際期刊的稿約還真是給它詳細複雜，用EndNote 的Manuscript Template可以自動幫我產生符合期刊稿約之論文稿件，還有check list的功效，可以輕鬆愉快地產生高品質的稿件。

Last but not least，很多圖書館都花錢買了這套軟體，不好好給它用豈不太可惜了。

如果我講得還不夠有說服力，EndNote Website (http://www.endnote.com/) 有更詳細的介紹，還有使用前使用後的比較喔！

EndNote是什麼？

2007-02-08T20:25:00.000+08:00

EndNote到底是什麼呢？

EndNote is a bibliographical management software
EndNote是一套書目管理軟體，這是大家都熟悉的，大家也都這麼用EndNote，其實EndNote的功能遠大於管理書目資訊。
EndNote is an online search tool
EndNote是線上檢索工具。如果是做學術研究或是寫論文的話，SCI、SSCI的論文是大家都要參考引用的，EndNote可以直接Connect檢索Web of Science和PubMed，以及圖書館的館藏西文圖書資料。
不能直接Connect時，也可以在檢索各種資料庫時直接Export到EndNote Libraries中，再不然也可以由資料庫檢索結果輸出為text檔，再import到EndNote Libraries中。
EndNote is a reference and image database
EndNote是文獻和圖片資料庫。EndNote可以為每個研究主題建立一個個人專屬的library，來組織有關這個主題的參考文獻、圖、表、甚至公式等相關資訊，方便在論文寫作時直接參考引用。
EndNote is a bibliography and manuscript maker
EndNote是書目和稿件編製工具。EndNote可以幫我們將library中的參考文獻依指定的論文寫作格式或書目格式編製參考文獻清單；結合Microsoft Word，還可以利用EndNote的Cite While You Write（CWYW）在正文中依APA Style, Chicago Manual, MLA, ACS等兩千多種書目格式要求引證參考文獻，同步編製文末的參考文獻清單。
EndNote對投稿國際期刊的作者最大的幫助在Manuscript Templates的強大威力。EndNote提供一百七十多種國際著名期刊之稿件範本，供作者套打論文稿件，解決作者研讀稿約，與Word奮戰的時間與資源，將所有精力投注在論文的內容創作上。

所以EndNote不僅是一套書目管理軟體，如果能將個人的研究相關資訊有系統地組織到EndNote Librariesw中，EndNote可以是個人資訊管理工具，如果把個人的觀點、看法等都加註眉批到各項參考文獻、圖表中，那麼EndNote也可以是個人知識管理工具。

開啟新 library

2007-02-07T21:41:00.000+08:00

有三種方法可以開啟一個新的 EndNote Library：

1. 在開啟 EndNote 時，點選第一項Create a new EndNote library。

2. 在 EndNote的功能列中選取：File > New。
3. 在 EndNote的功能列中選取 New Library 圖示。然後為新 library 命名，EndNote 會自動加上延伸檔名為.enl (EndNote library) 。建議以研究主題或Project名稱等有意義的關鍵詞為 library 命名，例如：endnoteNCKUworkshop.enl。

完成後，EndNote 會顯示一空白的new library ，並在左上角顯示Library名稱，在左下角顯示reference筆數為零： "Showing 0 out of 0 reference.”
接下來，就可以在已開啟的 library中輸入與此研究或project相關的圖書、期刊論文、會議論文等各種參考文獻的書目資訊。

選定書目格式（Output Style）

2007-02-07T14:39:00.000+08:00

在開始輸入或轉錄參考文獻或書目資訊之前，請先依據學門或擬投稿期刊，選定最熟悉的Output Style，以利檢視自行輸入或由資料庫匯入的參考文獻的書目資訊項目是否正確完備。

Output Style是什麼？

Output style 或者簡稱 style 指的是書目格式或者參考文獻格式。不同學門，甚至不同期刊，對書目格式的要求各不相同，每一種書目格式都提供完整的正文引證、註釋或各種資料類型的書目格式。
EndNote 提供2,000多種Output Styles（截至2007年3月已更新到2782種），包括APA、Chicago、MLA三大書目格式，以及各大學會編製的書目格式，如化學的ACS Style、醫學的JAMA、工程的IEEE等，以及著名的國際期刊，如：Science, Nature, Jorunal of Marketing, Journal of Finance, Cell等等。

APA Style:
Booth, W. C., Colomb, G. G., & Williams, J. M. (2003). The craft of research (2nd ed.). Chicago: University of Chicago press.

Chicago Style:
Booth, Wayne C., Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams. The Craft of Research. 2nd ed, Chicago Guides to Writing, Editing, and Publishing. Chicago: University of Chicago press, 2003.

Nature:
1 Wayne C. Booth, Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams, The craft of research, 2nd ed. (University of Chicago press, Chicago, 2003).

Journal of Marketing:
Booth, Wayne C., Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams (2003), The craft of research (2nd ed.). Chicago: University of Chicago press.

EndNote 到底提供了那些Output Styles呢？
我要投稿的期刊，EndNote有沒有提供Output Style呢？
有兩種方法可以知道EndNote所提供的Output Styles：

打開EndNote資料夾下的Style子資料夾，就可以看到所有的EndNote Styles。
如果您在安裝時沒有變更路徑的話，應該是在：C:\Program Files\EndNote X\Styles\
進入EndNote，在Edit功能列下開啟 Style Manager，然後依字母順序或是學門，檢視 Output Styles。
Edit - Output Styles - Open Style Manager...

在Style Manager中點選Find，可依字順瀏覽所屬學門，依學門檢視所提供之Output Styles；如：點選Business。
依字母順序序列出business的53種期刊的Output Styles。在擬投稿的期刊前面打勾，勾選完畢後，點選視窗右上角的X，關閉Style Manager視窗儲存設定。所勾選的期刊EndNote將其視為Preferences，會出現在工具列的Style下拉選單中，可以直接選用來編 Reference List和 Cite While You Write。

EndNote沒有提供Output Style的期刊，亦可以現有Style為藍本，進行編修；請參考後續介紹。

輸入References

2007-02-07T14:10:00.000+08:00

建立Library，選定Output Style後，就可以開始輸入參考文獻（references）。換句話說，就是把寫論文時會參考引用的相關文獻，不管是圖書、期刊論文、會議論文、博碩士論文、論文集中的各篇文章，一篇一篇輸入到EndNote Library中。

開新的參考文獻範本
References - New Reference
按【Ctrl + N】
在工具列選New Reference圖示

選定資料類到型（Reference Type）
因為不同資料類型需要輸入的書目資訊項目不同，圖書需要輸作作者、出版年、書名、版次、出版地和出版社；而期刊論文則需要輸入作者、出版年月或季、文章篇名、期刊刊名、卷或卷期、起迄頁碼；所以在輸入書目資訊之前，請先選定資料類型，EndNote會依指定之資料類型提供範本。

輸入書目資訊
依照EndNote提供之範本輸入必要之資訊項目，EndNote可以處理中文，故中西文參考文獻可一併輸入。每筆參考文獻KEY好後，點選右上角的X，EndNote即自動儲存。

檢視書目格式
點選Reference，會在下面視窗依指定的Output Style顯示對應之書目格式，以供檢視。

更新書目格式〈Output Styles〉

2007-02-06T15:31:00.000+08:00

EndNote所有的2307種書目格式都儲存一個名為Styles的資料夾中，每個書目格式都是以寫作規範〈如APA 5th〉或是學術期刊〈如Nature, J Amer Medical Association〉命名，並加上延伸檔名 .ens做為識別。

APA 5th.ens
Nature.ens
J Amer Medical Association.ens

如果在EndNote的Styles資料夾或Style Manager中找不到您要的特定格式，或者套用選定的格式後發現和稿約的規範有出入，必須新增或修改Output Styles。

在您動手修改Output Style前，建議您先上EndNote網站〈http://www.endnote.com〉更新styles。
1. 進入EndNote網站，點選Support & Services。

2. 進入Technical Support & Services網頁，可點選 1進入New and Updated Output Styles網頁；點選 2進入篩選特定的Style。

3. 新增與更新的格式
如果想將2003/6/6以後更新與新增的2782種Output Styles全數下載到您的Styles資料夾中做更新，請選擇 1；點選 2 與上個步驟的 2 結果相同，進入篩選特定格式。

4. 篩選Output Styles
在Output Styles網頁中提供兩項查找Styles的方法，一為Style Finder，一為Sorting Options。

Style Finder
在Publication Name之查詢框中輸入期刊刊名，按enter或點選Find Styles，可查到EndNote有沒有提供該期刊的Output Styles。

在右邊Discipline的下拉選單中可以選擇瀏覽特定學門的期刊格式。

找到期刊後，點選Link欄之FTP字樣，即可直接下載該期刊之Output Style，請儲存到EndNote之Styles資料夾〈如果安裝時沒有變更設定，預設的路徑是：C:\Program Files\EndNote 10\Styles\〉。下載前請留意Style之建立或更新日期，因為網頁上的Styles有新有舊，舊版原本安裝EndNote 10時均已載入，無需再下載。

點選查詢結果中的期刊刊名，可得知該期刊之引文格式〈Citation Format〉、書目排序方式和有沒有提供Word Template。不過該網頁從2003年8月8日至今〈3/27/2007〉未更新，資訊內容有待驗證，有可能之後已經有提供Template了。

Sorting Option
可以指定依格式名稱〈Style Name〉、學門〈Discipline〉或日期，排序所有格式。建議指定依日期排序，檢視新增之期刊格式。

5. 由EndNote的Help中，點選Web Style Finder，亦可直接連到EndNote網站的Style Finder。

期刊網站上的Output Style

2007-02-06T15:20:00.000+08:00

很多學術期刊也希望作者能利用書目管理軟體來編製符合規範之citation format，所以有些專業學會或期刊也會在其網站提供Output Style供作者下載套用。所以強烈建議大家不要只看紙本期刊的稿約，還要上期刊網站逛逛或Google一下。

以American Society for Nutrition所出版的The Journal of Nutrition為例，在其網站便提供新版的Output Style供下載〈2006/4/20修改〉。建議下載後將檔案修改為J Nutrition_rev，讓新舊版Style並列，以免下回選到舊版Style。

修改書目格式〈Output Style〉

2007-02-06T14:07:00.000+08:00

確定要投稿的期刊後要仔細研究稿約，檢視該期刊所刊載的文章的參考文獻所採用的書目格式。因為就算EndNote有提供該期刊的Output Style，也可能不盡完美，需要稍做修改。

當發現EndNote所提供的Style與期刊稿約不符時，請不要在Word上做修改，請直接修改EndNote的Output Styles。EndNote提供了非常方便的Style編修輔助，接下來將舉例介紹基本的編修原則。

其實有很多的Styles是一樣的〈或幾乎是一樣的〉，即便是不同的檔名〈代表不同的期刊〉，所以大部分的Styles只需稍加修改。較常見的格式編修不外乎下列幾種：

設定凸排
改變正文中的引用格式，由圓括弧〈〉改為方括弧 [ ]
將Title改為粗體
將期刊刊名改為斜體字
刪除期數〈issue number〉

Output Style的修改，可以分成兩種情況，第一種情況是EndNote有提供Style，但與稿約略有出入；第二種情況是EndNote沒有提供該期刊的Output Style，必須自己新增，編修方法略有不同。

一、修改Output Style
要修改特定期刊的格式，必須先從EndNote把該Style調出來，並與稿約比對，找出所有細微差異，再著手修改。

Edit-Output Styles-Open Style Manager…
利用﹝Find﹞-by Name，輸入刊名關鍵字，搜尋期刊格式。例如想要找International Journal of Obesity，請輸入obesity搜尋。
瀏覽該期刊之格式。 a. 勾選期刊。
b. 選取Style Info，了解有關此期刊格式之相關說明。
選取Style Preview，檢視格式範例。
c. 選取Edit，進行編修。
比較EndNote Style與稿約之範例。
建議將EndNote Style之EndNote Preview與稿約之範例貼在一起，每種資料類型逐項比對，如期刊論文：
EndNote Style：
Morehouse SI, Tung RS. Statistical evidence for early extinction of reptiles due to the K/T event. Journal of Paleontology 1993; 17: 198-209.

Journal Format：
Castonguay TW, Dallman MF, Stern JS. Some metabolic and behavioural effects of adrenalectomy in obese Zucker rats. Am J Physiol 1986; 251: R923-R933.

以檢核表方式，依作者、文章篇名等逐一比對，例：
Author v
Title v
Journal Title → 刊名縮寫 + 斜體
Date v
Volume v
Pages v

接下來以同樣方法比較圖書和論文集等等不同資料類型。
依比較結果進行編修。

二、新增書目格式〈Output Styles〉
如果EndNote沒有提供您想投稿的期刊的Output Style，建議您利用通用格式為該期刊編修Output Style。當然您也可以仿照修改格式的方法，找到一個最相近的期刊或寫作規範，加以編修。

1. Edit-Output Styles-Open Style Manager…

2. [Find] - Generic

EndNote列出五種通用格式。其實期刊的書目格式可以概分為兩種，第一種是Author-Date的型式，在正文以作者加上年代引證參考文獻，文末附上Author-Date排序的Reference List；第二種是編序式〈Numbered〉，在正文中僅引證文獻編號，在文末附上同樣編號的Reference List。所以可以分別以Author-Date和Numbered兩種Style進行編修。

三、編修書目格式
請先將現有Style另存新檔後，再進行編修。

Edit-Output Styles-Edit “Author-Date”
File-Save As…
輸入期刊刊名，例：J Management Systems
Save

接下來就可以根據期刊稿約之規範，逐項進行編修。在編修過程中，如有打字錯誤等情況發生時，請記得用Edit-Undo或﹝Ctrl + z﹞加以復原。

1. 設定凸排〈Hanging Indent〉有些期刊要求參考文獻編排時，必須採用如下圖之凸排格式，以凸顯作者。

選取Bibliography-Layout
在Hanging Indent的下拉選單中選取﹝All Paragraph﹞
ave儲存設定

編修正文引用格式(Citations)

2007-02-06T14:00:00.000+08:00

學術期刊的稿約均會交代在正文中要如何引用文獻，接下來就以國內TSSCI期刊之一的「管理與系統」為例，說明如何根據其「投稿注意事項」逐步修改EndNote的Output Style。

首先由 Edit - Output Styles – Open Style Manager...中，勾選Author-Date格式，點選
Edit後，先另存新檔為J Management Systems，再進行修改。

Templates
投稿注意事項中言明：「在文中引用文獻時，請以括弧（　）註之，括弧內寫明文獻之作者及年代」，所以其格式是：
(Powell, 1995）
但是EndNote Author-Date 的範本格式是(Author Date)，作者與年代中間沒有以逗號區隔，所以要修改EnNote Output Style。
Edit – Output Styles – Edit “J Management Systems – Citations – Templates

Author Lists
再由稿約之範例可知，兩位作者中間要以 and連接；如作者係三人以上，英文文獻於第一作者後加註“et al.”，所以其格式是：
George and Weimerskirch
Ahire et al., 1996;
所以要修改EnNote Output Style的Citations項下的Author Lists。
Edit – Output Styles – Edit “J Management Systems – Citations – Author Lists

Sort Order
接下來，稿約有規範「英文文獻依作者姓氏字母順序排列」，所以要設定Sort Order為Author + Year + Title；依作者姓氏字母順序排列，相同作者，再依年代排序，年代又相同時則依篇名或書名排序。。
Edit – Output Styles – Edit “J Management Systems – Citations –Sort Order

Author Name
另外，還有兩種情況是管理與系統稿約沒有規範的，先依一般慣例設定。當在同一括弧內引用同一作者的多篇文獻時，宜省略作者姓氏，以逗號區隔不同文獻之年代即可。因此要設定Author Name。
Edit – Output Styles – Edit “J Management Systems – Citations – Author Name

Ambiguous Citations
還有當作者的姓氏相同時，該如何區辨呢？同一作者在同一年代有多篇文獻時，該如何引用呢？這時就要利用 Ambiguous Citations 做設定了。
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刪除重複的文獻

2007-02-03T11:53:00.000+08:00

從各種不同來源蒐集來的參考文獻，難免會有重複，如果是單筆鍵入，很容易就可以發現，如果是由資料庫大量匯入，請不要很認真的一筆一筆刪，請用 Find Duplicates 的功能。

在EndNote功能列的References中選擇 Find Duplicates。
References > Find Duplicates

EndNote會將重複的參考文獻標示出來，請逐一檢視標示的項目是不是希望刪除的項目。
例如下圖中，Ubogu這位作者有兩篇重複的期刊文章，EndNote幫我們標示出來的那篇是有全文的，如果刪除的話，豈不可惜了。這時請按住 Ctrl鍵，再分別點一下Ubogu的兩篇文獻。（Ctrl ＋ Click）

EndNote已經幫我們重新標示重複的文獻。如下圖所示，將被刪除的是沒有PDF的文獻。
在EndNote功能列的References中選擇 Delete References，或按 Ctrl + D，把標示起來的文獻刪除。
References > Delete References
Ctrl + D

由Google Scholar Import參考文獻

2007-02-02T22:58:00.000+08:00

1. 進入GS首頁（http://scholar.google.com/）

2. 點選Scholar Preferences，設定書目管理偏好。

3. 在找到倒數第二項的Bibliography Manager，勾選Show links to import citations into，然後在下拉選單中點選EndNote，完成偏好設定。

4. 點選Save Preferences按鈕，儲存所設定之偏好。

5. 在GS中進行搜尋，在搜尋結果中點選Import into EndNote，然後在「檔案下載」小視窗點選「開啟」，直接開啟EndNote程序，選定一個適當的EndNote Reference Library，即可將GS參考文獻直接轉入該EndNote Library中。

6. 如果在「檔案下載」小視窗點選「儲存」將擬匯入EndNote Library的GS參考文獻儲存為 EndNote Import File；再由EndNote功能列由Import匯入（File > Import），如下圖所示。

7. 如果匯入的參考文獻有若干欄位的資訊遺失或者資料類型（reference types）錯誤，請先確認是否已更新X.0.2版；如果尚未更新，請至貴校圖書館的資料庫網站或是EndNote網站（http://www.endnote.com/support/ENX02_WinMac_updater.asp）更新。

用Manuscript Templates打論文

2007-02-01T19:56:00.000+08:00

學術論文寫作有一定的格式要求，投稿不同的期刊也可能要採用不同的論文寫作格式，要能同時精通多種寫作格式，實非易事。以APA Style為例，論文的題目有三種型式，大小標題分五個層次，編寫稿件時，樣樣都要遵循，這時如果有個範本做為藍本，直接套打，就不會掛一漏萬了。

EndNote根據著名的寫作格式和學術期刊之稿約要求，準備了177種稿件範本，其中當然包括APA、Chicago（A、B）、MLA三大格式和Science，Nature，以及IEEE、ACS、BMC系列，利用EndNote提供的稿件範本可以輕輕鬆鬆地編寫符合期刊要求的論文稿件。

1. 開啟 EndNote。

2. 從工具列（Tools menu），選定稿件範本（Manuscript Templates）。

3. EndNote自動開啟範本資料夾，依字順序排列可供選用之寫作格式或期刊刊名，選擇並開啟擬套用之格式或期刊稿件範本， APA 5th。
APA 5th可以套打中文稿件；但是APA 5th (Theses)係依美加博士論文格式要求編製，不適於套打中文博碩士論文，如果學校或系所沒有提供學位論文格式範本的話，請參考學術論文寫作：APA規範一書所附光碟之「學位論文範本」套打。

4. 開啟所選格式之Word範本文件。如果您的電腦可以啟動巨集指令，則會出現如下之EndNote稿件精靈，點選「完成」直接進入Word範本文件，開始打稿件內容；點選「下一步」則啟動稿件精靈，可一步一步依循指示繕打稿件封面。換句話說，如果您的電腦停用巨集指令的話，EndNote會直接進入MS Word開啟指定的範本。

5. 用範本精靈(Template Wizard)編製稿件封面EndNote的稿件範本是為幫助投稿者準備英文稿件而設計的，所以套打英文稿件絕對是Perfect，如果要套打中文稿件，有些地方要注意，所以接下來就以中文稿件為例，說明如何用範本精靈打稿件封面。當然也可以直接進入範本，在指示的位置輸入相關資訊。

進入範本精靈後，在視窗左邊會顯示工作流程，以綠色方框標示目前工作項目，可以「上一步」或「下一步」來回編修。第一項是輸入論文題目（Title）。因為APA Style要求三種型式的 Title，所以請依序輸入論文的完整題目（full title）和逐頁標題（running head）與稿件題目（page header）。逐頁標題是提供期刊出版社編輯在出刊時打在每個奇數頁的右上角做為辨識文章之用的；而「稿件題目」則是直接打在稿件的右上角以辨識論文稿件，以維持稿件的完整性。（張保隆、謝寶煖，2006）

接下來輸入作者資訊。共有四個步驟：
（1）點選 Add Author。
（2）選定作者資訊的輸入方式。可以直接輸入（New），也可以直接由Outlook匯入。

（3）自行輸入作者資訊。請將中文作者姓名全部打在Last Name的輸入框中。然後依序輸入職稱、學位、服務機構、以及連絡資訊等。

（4）所有作者資訊都輸入完後，下一步是決定作者的排名順序和通訊連繫的作者。在決定作者排序之前先要以Add Author加入本篇論文之作者，可以按住Ctrl鍵一次選取多位作者。作者排序可以用右下角之Move Down（往下）或Move Up（往上）上下移動調整。最後在通訊作者姓名前打勾，作者資訊輸入完成。

決定論文稿件要包括的項目，預設是從投稿函（cover letter）到圖（figures），全選。當然我們可以依照實際需要來勾選相關項目，比如這篇文章沒有附錄，中文稿件通常也沒有Author Note，衝以所以，可以把這兩項的勾拿掉。通常投稿函建議以官方信紙列印，所以照樣勾選，只要在列印時，以信紙列印即可。

稿件精靈只會幫我們打封面，打完封面就得進入Word自行套打整篇論文的內容，並適時引證相關文獻。
值得注意的是，國內期刊多半是以 APA Style為本而加以修正，請詳細研究各期刊之稿約要求，依規定加以調整修改，而不要以範本精靈產生之稿件直接投稿。

6. 用範本打論文
EndNote已經幫我們把論文的格式和該有的項目與前後順序都安排好了，接下來要做的是「寫」論文，把內容填到對應的地方，再視需要做適當的編修就可以了。下圖是範本中的封面，當然如果有在範本精靈中輸入題目、作者等相關資訊，封面會自動套打好。

中文論文通常需要準備中、英文摘要與關鍵詞，請自行增加中文摘要與關鍵詞。正文開始首先是輸入論文題目，接續是前言；EndNote以中括弧標注寫作格式，遵循指示輸入內容即可。至於論文題目怎麼定義，摘要該怎麼表達，前言怎麼推陳，那就得看個人功力囉！

EndNote會將稿件範本安裝到Word的範本檔中，所以也可以直接由Word的開新檔案功能套用EndNote範本。

開啟Microsoft Word。

從檔案功能列，選擇「開新檔案」。

在檢視功能列，開啟「工作窗格」。

在右邊「工作窗格」的「新增文件」視窗中，指定「在我的電腦上」選擇範本；隨即開啟「範本」視窗，選定EndNote後，即可依字順選定所需之格式範本，然後告訴Word要建立新的「文件」檔案，即可開始套打稿件。

參考文獻

張保隆、謝寶煖 (2006)。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。

謝寶煖（2007, 1月1日）。用EndNote打論文。圖資電子報，37。http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no37.htm

Cite While You Write, CWYW

2007-02-01T19:05:00.000+08:00

學術論文最重要的是要言之有理，言之有據，所以經常需要徵引相關文獻。EndNote提供Cite While You Write (CWYW)的功能，方便在撰寫內容時，插入EndNote Library中的書目資訊，並依標準書目格式編製參考文獻。

將游標移到正文中要插入參考書目的地方，點一下做定位。
進入EndNote開啟參考書目所在的library，點選欲插入的參考書目。
在工具列選取「CWYW」，然後插入選定的參考書目（Insert Selected Citaitons）。

EndNote 在Word檔案之指定位置插入引用格式，APA為作者與年代。
同時在文末之參考文獻（References）中編製相應之參考書目。
如果要在圓括弧中一次引用多筆參考文獻，只要在EndNote Library中，按住Ctrl鍵，選取多筆書目資訊，再插入即可。當然也可以一筆一筆重複插入，因為有時侯是看到新的文獻才發現與先前的文獻高度相關，這時就可以指定相同的位置插入書目資訊。插入多筆書目資訊後，EndNote 會自動依作者之字順與年代，重新排序。
APA Style是採用Author-Date的引證格式，所以在正文論述中如果已經出現作者姓氏，這時只要在後面加註年代即可；但是EndNote 插入的書目資訊永遠都是（作者，年代），這時就要用到Edit Citation(s)的指令。
（1）輸入作者姓氏後，照樣到EndNote Library插入選定的書目資訊。
（2）將該筆書目資訊Mark起來，再到工具列點選「Edit Citation(s)」（亦可在功能列工具項之EndNote X下點選）。
（3）編修書目資訊格式，勾選「刪除作者(Exclude author)」。

（3）點選OK，回到Word文件，正文中已修正成為正確的Author-Date格式。
完稿存檔
用EndNote 編輯的Word文件隱藏著很多的參數（Code），如下圖所示，在稿件編寫完成，準備將完稿列印寄出時，要先將這些參數移除，另存一沒有參數的純粹Word檔件文件。

(1) 先將有EndNote參數的文件存檔，以備後續修改之用。

(2) 在工具列的EndNote X 選取「移除參數(Remove Field Codes) 」。

(3) Word會開啟一個提醒視窗，說明將開啟一個已移除參數的文件檔，選擇「確定」。

(4) 將新的文件檔，儲存檔案或另存新檔，即可。投稿時，請以此檔案為準。

參考文獻
張保隆、謝寶煖 (2006)。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。
謝寶煖（2007, 1月1日）。用EndNote打論文。圖資電子報，37。http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no37.htm